職場のDX化で心理的安全性を確保したい企業向けツール「シェアガント」大幅アップデートを実施
DXと呼ばれるデジタル活用改革の広がりによって業務効率の改善がなされている中で、逆に相手の顔が見えない弊害が発生している。
その問題を解決するべく株式会社シェアガントが運営するDXツール「シェアガント」は、2023年6月2日に大幅アップデートした「シェアガント2.0」の提供を開始した。
段取りツール「シェアガント」大幅アップデート
「シェアガント」は、心理的安全性が高い職場を作りたい企業向けに、社内に専門家がいなくても仕事を進められるクラウド型の段取りコミュニケーションサービス。
今回新たに提供を開始する「シェアガント2.0」は、デジタル活用やプロジェクト運営に馴染みがない中小企業でも、職場の心理的安全性を確保する圧の少ないDXツールとして大幅なアップデートを実施した。
コロナ禍に急増したオンライン会議やチャットなどの普及により、今「心理的安全性の高い職場づくり」に改めて注目が集まっている。
DX(デジタルトランスフォーメーション)と呼ばれるデジタル活用改革の広がりが逆に、相手の意図が見えにくくなり対応に苦慮したり、上司などのストレートな表現に部下が強いストレスを感じたりといった課題が顕在化していることが背景にあるからだ。
シェアガント2.0は、段取りツールとしての使い勝手を大幅に向上。職場の心理的安全性確保のために、様々な利用シーンでキャラクターが登場し、社内に専門家がいなくても仕事を進めるための段取りをサポートしてくれる。
●ツヅル
ツヅルは利用者に役に立つ機能を提案したり、やりたいアクションへの誘導やアシストをしてくれる。またタスクのリマインドや進捗管理もしてくれるキャラクターとなっている。
●モフモフ
モフモフは、利用者のメンタルサポートを行ったりモチベーションアップをしてくれるキャラクター。
●グルグル
グルグルは、恥ずかしがり屋であまり登場しない。何かの達成や段取りが円滑に進んだ時に利用者をお祝いしてくれることがあるキャラクターだ。
機能その1：専門家いらずのマルチビュー機能
ガントチャートは専門家向けの表示形式で、プロジェクト経験が少ない場合は、とっつきにくいという欠点があった。
新たなシェアガントでは慣れ親しんだ「カレンダー」に加えて「タスク」や「カンバン」での表示が可能に。これによって利用者が見やすい視点で仕事の段取りを確認することが出来るようになっている。
もちろんガンチャートやカレンダーなどは全て連動し切り替えは自由だ。
機能その2：仕事の「型ごとシェア」機能
カレンダーやガントチャートは、仕事を円滑にこなすツールなだけでなく仕事の段取りのノウハウや工夫の集大成。
例えば「毎月ルーチンで繰り返すSNS配信」や「毎月月末に営業成績を取りまとめる段取り」といったタスクは、社内の貴重な仕事の財産と言える。
新しいシェアガントでは過去の仕事の段取りをそのままコピーし、新しいスケジュールを一瞬で立ち上げることが出来る様に。経験済みの類似スケジュールをそのまま活用可能で、ゼロから立ち上げる場合と比べて劇的に業務効率が高めることが可能。
機能その3：仕事の状況をシェアする「シェアミー」機能
仕事の進捗や状況をメールやチャットで毎回確認するのは大変だ。
新しいシェアガントでは、スケジュールやタスクを確認しながら同じ画面で職場のメンバーにメッセージを送れる。自分から「もうすぐ完成します。」と送ることやメンバーに「状況どう？」と聞くことも出来る。
また完了タスクを表示・非表示を切り替える可能で、職場全体で確認が必要なタスクだけを表示することができます。再度確認したい時は、ボタン1つで表示に切り替えられる仕様だ。
機能その4：仕事の圧を下げる「営業日表示」機能
カレンダーなどを使って仕事を進めると、業種・業務によっては土日など非営業日も作業日にカウントしてしまうことがあるため、その場合結果としてタスクの締め切りを見誤ってしまう。
新たなシェアガントでは土日の表示と非表示を切り替えられるようになっており、職場内だけでなく顧客や外注先を含めて営業日に絞ったスケジュール確認や無理のないスケジュール調整が実現可能だ。
機能その5：管理の手間を減らす「自動スケジュール調整」機能
新たなシェアガントでは、カレンダーやガントチャートに表示された親タスクと子タスクを自動で調整。
例えば親タスクを動かすと、紐づく子タスクのスケジュールも自動で調整。それにより煩雑なスケジュール管理が無くなる。
職場のDX化に伴った段取りは非常に重要だ。特に慣れていない時は見落としや社員同士のコミュニケーション不足が問題となるほか、心理的なハードルにもなりかねない。
心理的安全性を確保しつつDX化を進めるためのツールを探しているなら、シェアガントの公式WEBサイトなどを一度詳細を確認してみてはいかがだろうか。
URL：https://sharegantt.com
